बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जो किसी कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को एक विशिष्ट समय पर रिपोर्ट करता है, और रिटर्न की कंप्यूटिंग दरों और इसकी पूंजी संरचना का मूल्यांकन करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। यह एक वित्तीय विवरण है जो एक कंपनी के मालिक होने और बकाया होने के साथ-साथ शेयरधारकों द्वारा निवेश की गई राशि का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है। इसका उपयोग अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों जैसे आय विवरण और नकदी प्रवाह के बयान के साथ-साथ मौलिक विश्लेषण करने या वित्तीय अनुपात की गणना करने में किया जाता है।
बैलेंस शीट निम्नलिखित लेखांकन समीकरण का पालन करती है, जहां एक तरफ संपत्ति, और देनदारियों के साथ साथ दूसरी तरफ शेयरधारकों की इक्विटी, शेष राशि का भुगतान करती है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी बैंक से पांच साल, 4,000 का ऋण लेती है, तो उसकी संपत्ति (विशेषकर, नकद खाता) 4,000 बढ़ जाएगी। इसकी देनदारियों (विशेष रूप से, दीर्घकालिक ऋण खाते) में भी 4,000 की वृद्धि होगी, जो समीकरण के दोनों पक्षों को संतुलित करता है। यदि कंपनी निवेशकों से 8,000 लेती है, तो उसकी संपत्ति में उस राशि से वृद्धि होगी, जैसा कि उसके शेयरधारकों की इक्विटी में होगा। सभी राजस्व जो कंपनी अपनी देनदारियों से अधिक में उत्पन्न करती है, वह शेयरधारकों के पास मौजूद शुद्ध संपत्ति का प्रतिनिधित्व करते हुए शेयरधारकों के इक्विटी खाते में जाएगी। ये राजस्व नकदी, निवेश, इन्वेंट्री या कुछ अन्य परिसंपत्तियों के रूप में प्रदर्शित होने वाली परिसंपत्तियों के पक्ष में संतुलित होंगे।
एसेट्स, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी में प्रत्येक में कई छोटे खाते होते हैं जो कंपनी के वित्त की बारीकियों को तोड़ते हैं। ये खाते उद्योग द्वारा व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, और समान शर्तों के व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग प्रभाव हो सकते हैं। मोटे तौर पर, हालांकि, कुछ सामान्य घटक हैं जिनके निवेशकों के पार आने की संभावना है।
बैलेंस शीट एक स्नैपशॉट है जो एक समय में एक कंपनी के वित्त की स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है। अपने आप से, यह उन रुझानों की भावना नहीं दे सकता है जो लंबी अवधि में खेल रहे हैं। इस कारण से, पिछली अवधि के साथ बैलेंस शीट की तुलना की जानी चाहिए। विभिन्न उद्योगों के वित्तपोषण के लिए अद्वितीय दृष्टिकोण होने के बाद भी इसकी तुलना एक ही उद्योग के अन्य व्यवसायों से की जानी चाहिए।
बैलेंस शीट से कई अनुपात निकाले जा सकते हैं, जिससे निवेशकों को यह पता चलता है कि कंपनी कितनी स्वस्थ है। इनमें डेट-टू-इक्विटी अनुपात और एसिड-टेस्ट अनुपात के साथ कई अन्य शामिल हैं। आय और स्टेटमेंट ऑफ कैश फ्लो भी कंपनी के वित्त का आकलन करने के लिए मूल्यवान संदर्भ प्रदान करते हैं, जैसा कि कमाई की रिपोर्ट में कोई भी नोट या एडेंडा होता है जो बैलेंस शीट पर वापस आ सकता है।
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